Anforderungsaufnahme & Modulweiterentwicklung Strukturierte Aufnahme fachlicher Anforderungen aus Kundenprojekten und dem Support Übersetzung fachlicher Anforderungen in klare funktionale Aufgabenpakete für die Entwicklung Mitarbeit bei Tests, fachlicher Abnahme und Plausibilitätsprüfungen (Akzeptanzkriterien, Testfälle) Inhaltliche Unterstützung bei Bug-Analyse, Reproduktion und Priorisierung 3.
In return, we offer We believe there is always a better way. Open for change and feedback is what defines our culture. We support you on your journey: individual learning opportunities, world-wide job opportunities or technical training from our academy. The safety and well-being of our employees is important to us, which is why we set high standards for your workplace safety.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Technische Analyse & Automatisierung: Entwicklung und Implementierung automatisierter Lösungen z.B. in Excel, inklusive VBA, um Finanz und Accounting Prozesse effizienter zu gestalten Datenmanagement: Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und Analyse von Finanzdaten in Excel, sowie bei der Integration mit anderen Systemen Support & Beratung: Ansprechpartner für technische Fragestellungen rund um Excel und Finanzdaten, sowohl für Fachbereiche als auch für Endanwender Prozessoptimierung: Identifikation von Automatisierungspotenzialen im Finanz und Accounting Bereich, Umsetzung entsprechender Lösungen Testing & Qualitätssicherung: Überprüfung der entwickelten Tools und Automatisierungen auf Funktionalität und Performance Schulungen: Durchführung von Workshops und Schulungen zu technischen Lösungen und Best Practices Dokumentation: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen Das bringst du mit Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Controlling, idealerweise im Lebensmitteleinzelhandel Hervorragende Excel Kenntnisse, inklusive VBA Programmierung, Pivot Tabellen, Power Query & Power Pivot Erfahrung in der Automatisierung von Finanzprozessen und Datenanalysen Technisches Verständnis in Verbindung mit einem Finance/Accounting Background Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit und Selbstständigkeit.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Erstellung und Pflege Prozessdokumentationen und Verfahrensanweisungen für die Filialsachbuchhaltung sowie Warenbuchhaltung Weiterentwicklung von Accounting Standards und Prozessen in der Filialsach /Warenbuchhaltung Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Filialsach /Warenbuchhaltung Mitarbeit in übergreifenden Projekten zur Prozess und Systemoptimierungen Unterstützung im 1st Level Support bei fachbezogenen Fragen und Troubleshooting Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und zentrale Ansprechpartnerfunktion für Buchhaltungsfragen Schulungsvorbereitung und Mitwirkung bei Fachanweisungen sowie Anwenderschulungen Das bringst du mit Mehrjährige Erfahrung in der operativen Buchhaltung, vorzugsweise im filialisierten Einzelhandel oder einer vergleichbaren Branche Kenntnisse in SAP S4/HANA sowie SAP RMM (Retail Merchandise Management) Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Dokumentation und Pflege von Prozessen sowie im Projektumfeld Hands on Mentalität bei der Unterstützung und Optimierung von Prozessen Gute analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Manager-Accounting-Prozessexzellenz-m-w-d-Essen
S/4HANA FI-CO Analyst (Temporary contract - 18 months) Role Purpose Support the Group Controlling and Global Accounting agendas by contributing hands-on SAP FI and CO expertise to process standardization, documentation, global reporting design, and enablement in the context of the global S/4HANA transformation.
Reporting & Global Interface Prepare monthly KPIs and SCHOTT reporting packages.Proactively support BU Controlling and Global Controlling with insights and analyses. Compliance & Governance Support internal and external audits.Ensure compliance with local GAAP and IFRS as well as SCHOTT Group guidelines.Safeguard integrity and transparency of financial transactions and controlling processes.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Fachliche 1st Level Ansprechpartner: Unterstützung und Beratung der Anwender im Bereich SAP Retail und SAP RMM im Accounting Prozess Prozess und Systemweiterentwicklung: Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Accounting Prozesse mit Bezug zu RMM UAT Planung und Durchführung: Koordination und Begleitung von User Acceptance Tests im RMM Umfeld Unterstützung bei Rollouts und Schnittstellen: Enge Zusammenarbeit mit Projektteams bei der Einführung neuer Funktionen und Prozesse Schulungen & Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien, Durchführung von Anwenderschulungen sowie Prozessdokumentationen Support im Daily Business: Ansprechpartner für Anwender bei Fragen und Problemen im operativen Tagesgeschäft Das bringst du mit Erfahrung im Bereich SAP Retail & RMM: Idealerweise als Key User oder Anwender im Accounting Umfeld Fachliches Know how im Rechnungswesen: Gute Kenntnisse in Accounting Prozessen, vorzugsweise im Retail oder Handelsumfeld Hohe Anwenderorientierung: Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und Anwender zu unterstützen Projektmanagement Erfahrung: Idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit bei SAP Projekten, UAT Planung und Begleitung Kommunikationsstark: Sicher im Umgang mit Fach und IT Teams, serviceorientiert Selbstständigkeit & Teamfähigkeit: Eigeninitiative, zuverlässige Arbeitsweise und Hands on Mentalität Key-User-SAP-Retail-RMM-im-Accounting-m-w-d-Essen
Abstimmung mit Vertrieb und Kunden Bearbeitung der Zahlungseingänge inkl. Klärung von Differenzen Durchführung des Mahnwesens Support für das Shared Service Center Brno Buchung von Zugängen, Abgängen und Verlagerungen in der Anlagenbuchhaltung Abstimmung der Anlagenkonten mit dem Hauptbuch Durchführung von Anlageninventuren in Kooperation mit den Abteilungen Durchführung von Monats- und Jahresabschlussbuchungen Stammdatenpflege im Hauptbuch und in den Nebenbüchern Unterstützung bei Prüfungen durch externe und interne Stellen Umsetzung neuer Steuergesetze und Überwachung der Einhaltung Ermittlung von Zahlen für den Cash Forecast zur Meldung an Treasury Einhaltung der Sarbanes-Oxley-Richtlinien und des LEAP-Manuals sicherstellen Quartalsweises Testing im Rahmen SOX durchführen Pflege der internen Prozesslandschaft Was bringen Sie mit?
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
This includes reconciling and documenting results and integrating findings into ongoing processesProvide guidance and support to both domestic and international subsidiaries on content-related and procedural aspects of the reporting packageAct as a subject matter expert for IFRS and Solvency II, ensuring the quality and accuracy of reporting data at Group level and serving as the primary contact for external auditorsLead and contribute to accounting-related projects, as well as cross-functional initiatives—particularly those connected to IFRS 17, which has been implemented across the Group for three years.
This includes reconciling and documenting results and integrating findings into ongoing processes Provide guidance and support to both domestic and international subsidiaries on content-related and procedural aspects of the reporting package Act as a subject matter expert for IFRS and Solvency II, ensuring the quality and accuracy of reporting data at Group level and serving as the primary contact for external auditors Lead and contribute to accounting-related projects, as well as cross-functional initiatives—particularly those connected to IFRS 17, which has been implemented across the Group for three years.
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
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Du wirkst mit bei der Erstellung von Konzernabschlüssen nach IFRS im Rahmen der Planung sowie der monatlichen und quartalsweisen BerichterstattungDu begleitest die Einführung eines neuen Konsolidierungssystems (S/4HANA for Group Reporting) zur Ablösung des bisherigen SAP SEM-BCSDu bringst neue Reporting-Anforderungen zum Leben – von der Konzeption bis zum Test der ReportsDu erstellst Präsentationsunterlagen für konzerninterne Gremien (Vorstand, Prüfungsausschuss)Du supportest als Ansprechpartner für andere Abteilungen (Investor Relations, Controlling) sowie Wirtschaftsprüfer Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Konzernrechnungslegung) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B.
Du wirkst mit bei der Erstellung von Konzernabschlüssen nach IFRS im Rahmen der Planung sowie der monatlichen und quartalsweisen Berichterstattung Du begleitest die Einführung eines neuen Konsolidierungssystems (S/4HANA for Group Reporting) zur Ablösung des bisherigen SAP SEM-BCS Du bringst neue Reporting-Anforderungen zum Leben – von der Konzeption bis zum Test der Reports Du erstellst Präsentationsunterlagen für konzerninterne Gremien (Vorstand, Prüfungsausschuss) Du supportest als Ansprechpartner für andere Abteilungen (Investor Relations, Controlling) sowie Wirtschaftsprüfer Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Konzernrechnungslegung) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B.
Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholdersLead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysisEnsure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activitiesDrive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organizationServe as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related fieldRobust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industryStrong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance managementAdvanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reportingProven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholders Lead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysis Ensure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activities Drive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organization Serve as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related field Robust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industry Strong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance management Advanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reporting Proven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Analyze variances between actuals, budget and forecast to provide actionable insights to managementKPI Development and Monitoring: Establish, track, and report on key performance indicators (KPIs) to support business objectives and enhance operational visibilityFinancial Ledger Integrity: Maintain, reconcile and oversee financial ledgers, ensuring accuracy and compliance with relevant accounting standards, as well as coordination of annual audit processes with external auditorsInventory Management: Oversee inventory valuation and controls, assessing obsolescence and excess stock to optimize working capital efficiencyAd-Hoc Reporting: Prepare financial analyses and reports to support business initiatives, performance assessments, and annual planningIntercompany Reconciliations: Ensure accurate and transparent reconciliation of intercompany transactions and balancesCash Flow Management: Monitor and manage liquidity, supporting the financial stability of the businessStatutory Compliance: Oversee statutory returns and ensure full compliance with tax, VAT, and regulatory reporting requirementsStatutory Accounts and Audits: Lead the preparation and timely submission of statutory financial statements and relevant audit processesTeam Leadership: Manage and mentor the finance team, fostering a collaborative environment and working closely with senior management to support business growth and long-term strategy Profound experience in finance, acting as an independent Finance Business PartnerManufacturing industry experience is required, with strong knowledge of industry-specific financial controls and reporting standardsVery good understanding of statutory accounting requirements, including year-end closings and VAT submissionsExpertise in manufacturing controlling, incl. inventory valuation, and forecasting of revenue and EBITDAProactive mindset, hands-on and result-oriented approach with a positive and enthusiastic attitude Fluency in German and English Dynamic and innovative market environmentInteresting tasks in a multinational environmentA highly motivated team and an open way of communication Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Benjamin Alfred Kolb Referenznummer 861153/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.kolb@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Intercultural mindset in an international team with great team spiritOnboarding support from colleagues and superiorsFlexible working hours and possibility to work partially from home (2days/week)An attractive annual gross salary and learning opportunities with international opportunities Gehaltsinformationen Depending on experience, an annual salary of €80,000–100,000 is envisaged for this position.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Als mittelständisches Familienunternehmen achten wir dabei sehr auf gegenseitige Wertschätzung und ein produktives, vertrauensvolles Arbeitsklima. We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Mein Arbeitgeber Mein Kunde ist ein international aktives Industrieunternehmen mit langer Historie, das sich auf technische Lösungen zur Verbesserung von Umwelt- und Prozessqualität spezialisiert hat Weiterentwicklung und dauerhafte Verankerung eines ganzheitlichen Controllings sowie einer integrierten Unternehmensplanung entlang der gesamten WertschöpfungsketteFunktion als Sparringspartner der Geschäftsführung und Bereichsleitung in strategischen, kaufmännischen und operativen FragestellungenGesamtverantwortung für Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der integrierten Unternehmensplanung (GuV, Bilanz, Cashflow inklusive Avalplanung) in VenaEtablierung und Optimierung von qualitativen und quantitativen Qualitätssicherungsprozessen für abteilungsübergreifende UnternehmensdatenEigenständige Durchführung von Soll-Ist-Analysen inklusive Ableitung von Ergebnissen, Ursachenanalysen, Maßnahmenentwicklung und WirksamkeitskontrolleSteuerung und Bewertung von Chancen und Risiken im mehrjährigen Projektgeschäft, insbesondere hinsichtlich Liquidität, Profitabilität, Leistungsänderungen, Claims sowie Termin- und KostenrisikenAktive Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs, z.B. durch Prozessautomatisierung, Optimierung des Kontenplans und Ausbau der KostenstellenrechnungUnterstützung im Vertriebs- und ProduktionscontrollingKaufmännische Betreuung und Weiterentwicklung des zukünftigen PMO-OfficeMitwirkung im Claim-Management und kaufmännischer Support bei der Durchsetzung und Bewertung von Ansprüchen Fundierte Berufserfahrung im Controlling – idealerweise im projektorientierten Umfeld – oder in der Unternehmensberatung mit finanzwirtschaftlichem SchwerpunktAbgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen oder RechnungswesenSehr ausgeprägte Fähigkeiten in der finanziellen Modellierung von ProjektenFundierte Kenntnisse in Profit-Center-Rechnung sowie im Vertriebs- und ProduktionscontrollingUmfassendes Verständnis von Bilanzierung, steuerlichen Rahmenbedingungen und relevanten regulatorischen Vorgaben im FinanzbereichHohe IT-, Daten- und Technikaffinität, einschließlich Erfahrung mit FP&A-Tools (bevorzugt Vena), sehr guten Excel-Kenntnissen sowie sicherem Umgang mit ERP- und BI-SystemenUnternehmerisch geprägte, analytische und strategische Denkweise sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke; souverän in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären SchnittstellenVerhandlungssichere Englischkenntnisse.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Hermes Fulfilment GmbH sucht in eine/n IT Project Management Support – Schwerpunkt Controlling (all genders) (ID-Nummer: 13763890)
Sie gestalten die Systemlandschaft maßgeblich mit und stellen eine professionelle Beratung sicherAnalyse & Optimierung: Sie analysieren bestehende Finanz- und Controlling Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und sorgen für deren optimale Abbildung im SAP-SystemCustomizing: Sie verantworten das Customizing im SAP-Modul FI/CO und setzen neue Anforderungen strukturiert und nachhaltig im System umSchulung: Sie führen internationale Key-User-Trainings durch und stellen sicher, dass Anwender die SAP-Prozesse effizient nutzen könnenSupport: Sie übernehmen die Fehleranalyse im laufenden Betrieb (2nd Level) und stellen einen professionellen Support für die Fachbereiche sicherProjektmanagement: Sie begleiten Rollouts und Systemerweiterungen, steuern Projektteams und treiben die Weiterentwicklung der globalen SAP-Landschaft voranSchnittstellenmanagement: Sie verantworten die Koordination und Betreuung von Schnittstellen zu weiteren IT-Applikationen (PSIpenta, I-Center oder X-Suite) und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss Ihr Profil Sie sind bei uns richtig, wenn...
Mein Arbeitgeber Mein Kunde ist ein international aktives Industrieunternehmen mit langer Historie, das sich auf technische Lösungen zur Verbesserung von Umwelt- und Prozessqualität spezialisiert hat Weiterentwicklung und dauerhafte Verankerung eines ganzheitlichen Controllings sowie einer integrierten Unternehmensplanung entlang der gesamten Wertschöpfungskette Funktion als Sparringspartner der Geschäftsführung und Bereichsleitung in strategischen, kaufmännischen und operativen Fragestellungen Gesamtverantwortung für Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der integrierten Unternehmensplanung (GuV, Bilanz, Cashflow inklusive Avalplanung) in Vena Etablierung und Optimierung von qualitativen und quantitativen Qualitätssicherungsprozessen für abteilungsübergreifende Unternehmensdaten Eigenständige Durchführung von Soll-Ist-Analysen inklusive Ableitung von Ergebnissen, Ursachenanalysen, Maßnahmenentwicklung und Wirksamkeitskontrolle Steuerung und Bewertung von Chancen und Risiken im mehrjährigen Projektgeschäft, insbesondere hinsichtlich Liquidität, Profitabilität, Leistungsänderungen, Claims sowie Termin- und Kostenrisiken Aktive Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs, z.B. durch Prozessautomatisierung, Optimierung des Kontenplans und Ausbau der Kostenstellenrechnung Unterstützung im Vertriebs- und Produktionscontrolling Kaufmännische Betreuung und Weiterentwicklung des zukünftigen PMO-Office Mitwirkung im Claim-Management und kaufmännischer Support bei der Durchsetzung und Bewertung von Ansprüchen Fundierte Berufserfahrung im Controlling – idealerweise im projektorientierten Umfeld – oder in der Unternehmensberatung mit finanzwirtschaftlichem Schwerpunkt Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen oder Rechnungswesen Sehr ausgeprägte Fähigkeiten in der finanziellen Modellierung von Projekten Fundierte Kenntnisse in Profit-Center-Rechnung sowie im Vertriebs- und Produktionscontrolling Umfassendes Verständnis von Bilanzierung, steuerlichen Rahmenbedingungen und relevanten regulatorischen Vorgaben im Finanzbereich Hohe IT-, Daten- und Technikaffinität, einschließlich Erfahrung mit FP&A-Tools (bevorzugt Vena), sehr guten Excel-Kenntnissen sowie sicherem Umgang mit ERP- und BI-Systemen Unternehmerisch geprägte, analytische und strategische Denkweise sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke; souverän in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Schnittstellen Verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von RechnungenSicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung von Veranstaltungs- und SachzuwendungsbelegenPrüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und KostenstellenVerwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter ZugängeOrganisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner ReiserichtlinienRechnungsbearbeitung, speziell Veranstaltungsrechnungen mit Sachverhalten wie §37b Fundierte Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Umgang mit VeranstaltungsrechnungenAusgeprägtes Verständnis für buchhalterische Prozesse und interne RichtlinienFreude an Kommunikation und dem Support interner StakeholderRoutine im Umgang mit digitalen Tools & BuchungssystemenServiceorientierung und eigenständige Arbeitsweise Moderne Arbeitsumgebung & flexible ArbeitsmodelleEin Team, das Zusammenarbeit wirklich lebtVerantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte VergütungEine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Divine Mbuyi Kasongo Referenznummer 862787/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821117 E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Support für Handelsapplikationen (z.B. XOL, Imagine, Flow Risk) im HandelssaalMonitoring, Incident- und Problemmanagement nach ITILDurchführung von Start-/End-of-Day-Prozessen gemäß Run BookZusammenarbeit mit Händlern und internationalen Teams (EMEA, v.a.London) Sehr gute Kenntnisse in SQL und UNIXVertraut mit ITIL-Prozessen (Change-, Problem-, Eventmanagement)Deutsch und Englisch fließend bis verhandlungssicherWünschenswert: Erfahrung im Handelsumfeld oder Handelssaal-Support sowie Kenntnisse im Bereich DerivateBereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (Früh-/Spätschicht im Wechsel, Start 07:00 oder 11:00 Uhr) Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche Zulagen Moderne Büroräume mitten im Bankenviertel in Frankfurt, mit sehr guter VerkehrsanbindungNutzung der Kantine und eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis FreitagIndividuelle und strukturierte EinarbeitungDigitale ZeiterfassungZugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill-Schulungen, MS-Office-Trainings, Fremdsprachenkurse)Mitarbeiterrabatte durch Corporate BenefitsFester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang anModerne Hard- und Software Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 EUR Jahreslohn Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 836575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist für die Entwicklung und Herstellung industrieller WärmetauscherDurch innovative und energieeffiziente Lösungen leistet das Unternehmen einen wesentlichen Beitrag zur Förderung von Nachhaltigkeit sowie zu einem zuverlässigen und zukunftsfähigen Anlagenbetrieb Das breit gefächerte Produktportfolio richtet sich an anspruchsvolle Branchen wie Rechenzentren, Wasserstofftechnologie, HVAC, maritime Anwendungen sowie die Lebensmittel- und Getränkeindustrie Ein globales Vertriebs-, Service- und Produktionsnetzwerk sowie ein umfassendes Serviceangebot schaffen ein modernes, stabiles und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit hoher Innovationskraft Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams in der Finanzbuchhaltung Verantwortung und Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie IFRS (IAS/FRS) Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Optimierung von Prozessen und Systemen im Rechnungswesen Intercompany-Abstimmungen inklusive Buchungen Mitarbeit bei laufenden Geschäftsvorfällen im SachkontenbereichBearbeitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen Mitarbeit bei laufenden Geschäftsvorfällen im Sachkontenbereich Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Unternehmensbereichen wie Steuern, Controlling und Treasury Weiterentwicklung betrieblicher Abläufe sowie Schnittstelle zum ERP-/SAP-Support Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung und Abschlusserstellung nach HGB Ausgeprägte Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, hohe Eigenmotivation und Engagement bei Veränderungsprozessen Erfahrung in teamorientierter Führung Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Sehr gute SAP-Kenntnisse (FI/CO) Verhandlungssichere Englischkenntnisse Leistungsbasierte Bonuszahlungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Vergünstigungen über Corporate Benefits Kostenlose Getränke 2 Tage Homeoffice Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung Geförderte betriebliche Altersvorsorge Fitnessstudio-Nutzung Regelmäßige Gesundheits-Check-ups Umfangreiche kostenlose Schulungen Online-Campus und E-Learning-Module Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme Teilnahme am globalen Talentprogramm „Network Future“ Autozulage oder Firmenwagen Kostenlose Parkmöglichkeiten Vergünstigtes Deutschland-Ticket Gehaltsinformationen Ab 90.000 Euro je nach Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jules Lenzen-Wüstenfeld Referenznummer 858004/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026246 E-Mail: jules.lenzen-wuestenfeld@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Support für Handelsapplikationen (z.B. XOL, Imagine, Flow Risk) im Handelssaal Monitoring, Incident- und Problemmanagement nach ITIL Durchführung von Start-/End-of-Day-Prozessen gemäß Run Book Zusammenarbeit mit Händlern und internationalen Teams (EMEA, v.a.London) Sehr gute Kenntnisse in SQL und UNIX Vertraut mit ITIL-Prozessen (Change-, Problem-, Eventmanagement) Deutsch und Englisch fließend bis verhandlungssicher Wünschenswert: Erfahrung im Handelsumfeld oder Handelssaal-Support sowie Kenntnisse im Bereich Derivate Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (Früh-/Spätschicht im Wechsel, Start 07:00 oder 11:00 Uhr) Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche Zulagen Moderne Büroräume mitten im Bankenviertel in Frankfurt, mit sehr guter Verkehrsanbindung Nutzung der Kantine und eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag Individuelle und strukturierte Einarbeitung Digitale Zeiterfassung Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill-Schulungen, MS-Office-Trainings, Fremdsprachenkurse) Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an Moderne Hard- und Software Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 EUR Jahreslohn Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 836575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ensure accurate and timely processing of customer orders in SAP, including monitoring data transfers and maintaining order accuracySupport logistics execution by performing virtual goods receipt and goods issue when neededPrepare, compile, and provide export documentation to customers and logistics partners in a timely mannerRelease sales invoices to accounting in line with internal financial control guidelinesManage and resolve discrepancies by coordinating corrective actions, entering claims, and investigating process issuesIssue credit and debit notes, ensuring compliance with financial timelines and obtaining required approvalsMaintain and update customer master data with a high level of accuracy and proactively initiate required changesCommunicate effectively with internal and external stakeholders via email, video, or phone in English, German, or French Academic background in supply chain, customer service, business, or a related disciplineExperience in a similar coordination or operations role with a strong record Solid working knowledge of SAP (SD/MM modules) as well as MS Office and Google WorkspaceStrong English communication skills; German or French is a valuable assetCustomer-oriented mindset with the ability to prioritize effectively and maintain service qualityProactive, solution-focused personality with a strong can-do attitudeStructured, process-driven way of working with exceptional attention to detailCollaborative team player who actively supports colleagues and contributes to shared goals Opportunity to work in an international supply chain environment with high impact on operational flowsDaily collaboration with global stakeholders and cross-functional partnersRole with a strong mix of customer service, logistics coordination, and process managementFlexible work practices, including optional home office based on team alignment Ihr Kontakt Referenznummer 864235/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ensure accurate and timely processing of customer orders in SAP, including monitoring data transfers and maintaining order accuracy Support logistics execution by performing virtual goods receipt and goods issue when needed Prepare, compile, and provide export documentation to customers and logistics partners in a timely manner Release sales invoices to accounting in line with internal financial control guidelines Manage and resolve discrepancies by coordinating corrective actions, entering claims, and investigating process issues Issue credit and debit notes, ensuring compliance with financial timelines and obtaining required approvals Maintain and update customer master data with a high level of accuracy and proactively initiate required changes Communicate effectively with internal and external stakeholders via email, video, or phone in English, German, or French Academic background in supply chain, customer service, business, or a related discipline Experience in a similar coordination or operations role with a strong record Solid working knowledge of SAP (SD/MM modules) as well as MS Office and Google Workspace Strong English communication skills; German or French is a valuable asset Customer-oriented mindset with the ability to prioritize effectively and maintain service quality Proactive, solution-focused personality with a strong can-do attitude Structured, process-driven way of working with exceptional attention to detail Collaborative team player who actively supports colleagues and contributes to shared goals Opportunity to work in an international supply chain environment with high impact on operational flows Daily collaboration with global stakeholders and cross-functional partners Role with a strong mix of customer service, logistics coordination, and process management Flexible work practices, including optional home office based on team alignment Ihr Kontakt Referenznummer 864235/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Collaborate with team members to improve accounting processes and procedures. Support audits by providing necessary documentation and information. Monitor and ensure adherence to company accounting policies.
Collaborate with team members to improve accounting processes and procedures. Support audits by providing necessary documentation and information. Monitor and ensure adherence to company accounting policies.
Your tasks: Alignment and maintenance of project budgets in relevant systems in close cooperation with Cost Control Leader and Project DirectorPreparation and verification of cost estimates as well as monitoring of actual costs (material, labor, manufacturing, supplier invoices, travel expenses)Maintenance and management of a register for potential cost risks as well as for actual and committed costs in coordination with planningControl and analysis of cost movements in comparison to scope, progress, and previous forecasts, taking productivity factors into accountCommunication of cost status, forecasts, and risks to functional cost owners and active support in risk mitigation measuresPresentation of all financial data in a transparent manner in project and management reviews as well as preparation of change order calculationsCoordination with Finance Controller to ensure alignment between approved project financial data and accounting recordsSupport for project close-outs, claims, and tenders Your qualification: Completed degree in Finance, Business Administration, Industrial Engineering, or Engineering with financial trainingSolid experience in cost estimating, forecasting, and Project Accounting & Controlling, ideally in major projects or turnkey projectsExperience working with Project Management Plans, specifications, and estimates as well as in risk managementProficient use of data processing tools such as Excel and SAP as well as strong commercial awarenessStrong communication skills, proactive attitude, and thorough and precise working styleFluent English is mandatory, German language skills are a plus We offer you: A permanent employment contract Competitive remunerationFlexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
Handle matters related to additional corporate taxes and ensure compliance with local regulations. Provide ad hoc financial analyses to support decision-making and business needs. Drive continuous improvement by identifying opportunities to optimize processes, structures, controls, and reporting — with a strong focus on automation and digitalization.
Private Label Factory Deutschland GmbH sucht in Recklinghausen eine/n Sales Support / Vertriebsinnendienst (m/w/d) (ID-Nummer: 13720614)
The Department Group Internal Control System is responsible for the development, implementation and enhancement of the group-wide internal control strategy and standards. In addition the team supports group-wide accounting governance projects. Your profile Bachelor’s or Master’s degree - Graduation before October 1st, 2020First practical experience in data analytics or digital reporting beneficial;Relevant internships, preferably in large organizationsVery good German and English skills, you combine strong technical knowledge with interpersonal competenceYou are able to work in a team and motivated to work in a project environment Your benefits After an induction week, you will dive into the world of logistics during three program phases at locations in Germany and around the world in one of the leading mail and logistics service provider for the world.
medi GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sales Support Specialist (w/m/d) (ID-Nummer: 13698145)
This role acts as a bridge between functional departments and IT, identifies areas for improvement, and supports their sustainable implementation. Tasks & Responsibilities Analyze and continuously improve processes in Finance, Controlling, Accounting, or HR Administration Functional and procedural end-to-end responsibility of the solutions implemented in collaboration with its Business Process Owners Carry out analysis, assessment of gaps and propose possible solutions Carry out scoping, analyzing and mapping the current and future state of the architecture of the organization by acting as a change agent to foster a process-oriented organization Identifying and agreeing on improvement opportunities in collaboration with the Business Process Owners Identify inefficiencies, bottlenecks, and automation potentials in existing administrative processes Management of business changes and software developments required in ERP implementation projects Support testing of changes ensuring validity, accuracy, reliability of solutions and adoption Providing user support for initiated projects, conducting training activities to Business Key User (together with the support of SDD) and distributing accountabilities accordingly Providing second level support to end users when needed Participate in cross-functional digitalization and transformation projects Profile Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Finance, Industrial Engineering, or a related field Knowledge and professional experience about the following company processes: administration, finance, controlling, credit management and treasury Ability to understand business needs and problems by collecting all relevant information needed, translating them into clear requirements and manageable components and identifying and proposing options and solutions satisfying the business stakeholders (with the support of SDD) Cross functional thinking approach Results oriented and proactive approach Good organizational and interpersonal skills Excellent communication and facilitation skills Confident appearance when engaging with stakeholders at all levels of the organization Problem solving skills, strong analytical skills, a structured way of working and solution oriented Experience with ERP process and technologies, like Business Central or Navision and with process modeling tools (e.g.
This role acts as a bridge between functional departments and IT, identifies areas for improvement, and supports their sustainable implementation. Tasks & Responsibilities Analyze and continuously improve processes in Finance, Controlling, Accounting, or HR Administration Functional and procedural end-to-end responsibility of the solutions implemented in collaboration with its Business Process Owners Carry out analysis, assessment of gaps and propose possible solutions Carry out scoping, analyzing and mapping the current and future state of the architecture of the organization by acting as a change agent to foster a process-oriented organization Identifying and agreeing on improvement opportunities in collaboration with the Business Process Owners Identify inefficiencies, bottlenecks, and automation potentials in existing administrative processes Management of business changes and software developments required in ERP implementation projects Support testing of changes ensuring validity, accuracy, reliability of solutions and adoption Providing user support for initiated projects, conducting training activities to Business Key User (together with the support of SDD) and distributing accountabilities accordingly Providing second level support to end users when needed Participate in cross-functional digitalization and transformation projects Profile Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Finance, Industrial Engineering, or a related field Knowledge and professional experience about the following company processes: administration, finance, controlling, credit management and treasury Ability to understand business needs and problems by collecting all relevant information needed, translating them into clear requirements and manageable components and identifying and proposing options and solutions satisfying the business stakeholders (with the support of SDD) Cross functional thinking approach Results oriented and proactive approach Good organizational and interpersonal skills Excellent communication and facilitation skills Confident appearance when engaging with stakeholders at all levels of the organization Problem solving skills, strong analytical skills, a structured way of working and solution oriented Experience with ERP process and technologies, like Business Central or Navision and with process modeling tools (e.g.
Planung und Steuerung der HypercarePhase (KPIs, TicketHandling, Stabilitätsziele, Ressourcenbesetzung). Knowledge Transfer an Betrieb/Support (Runbooks, SOPs, MonitoringDashboards). Lessons Learned & kontinuierliche Verbesserung für nachfolgende Wellen/Releases. Lieferobjekte (Deliverables) CutOver Strategiepapier, CutOverMasterplan & detailliertes Runbook, Risikoregister & FallbackKonzept, ReadinessChecklisten & Go/NoGoKriterien, Kommunikations/Eskalationsplan (WarRoomPlan), HypercarePlan (KPIs, Staffing, Prozesse), Abschlussbericht inkl.
Planung und Steuerung der HypercarePhase (KPIs, TicketHandling, Stabilitätsziele, Ressourcenbesetzung). Knowledge Transfer an Betrieb/Support (Runbooks, SOPs, MonitoringDashboards). Lessons Learned & kontinuierliche Verbesserung für nachfolgende Wellen/Releases. Lieferobjekte (Deliverables) CutOver Strategiepapier, CutOverMasterplan & detailliertes Runbook, Risikoregister & FallbackKonzept, ReadinessChecklisten & Go/NoGoKriterien, Kommunikations/Eskalationsplan (WarRoomPlan), HypercarePlan (KPIs, Staffing, Prozesse), Abschlussbericht inkl.
Wir freuen uns auf Sie. Sicherstellung des reibungslosen Betriebs / 2nd-Level-Supports (ITIL RUN) für Finance/Controlling-Anwendungen (Ticket-System, Jira oder Service Now)Einarbeitung in firmenspezifische Programme und Vorgaben zur Sicherstellung des reibungslosen BetriebsEigenständige Bearbeitung von Tickets, inkl.
Die Gesellschaft ist neben der Koordinierung der unternehmerischen Interessen auch für den weltweiten Support der gesamten Gruppe zuständig. Für den Bereich Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Projektcontroller (m/w/d) Ihre Aufgaben Verantwortlicher Controller für verschiedene Einzelgesellschaften mit starkem Projektfokus - Steuerung und Kontrolle von Projektbudgets, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen - Erstellung von Reports, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen für das Projektmanagement - Unterstützung bei der Projektplanung und -bewertung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen - Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen - Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Projektkontext - Schwachstellen aufdecken und aktiv Verbesserungsmaßnahmen einleiten Ihr Anforderungsprofil - Studium Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen - umfassende Erfahrungen im Controlling - analytische und konzeptionelle Fähigkeiten - verhandlungssichere Englischkenntnisse - gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanken für Analysezwecke - hohes Maß an Mobilität und Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit In unserer Unternehmensgruppe mit technologisch führenden Produkten und attraktiven familienfreundlichen Arbeitsbedingungen erwarten Sie ein erhebliches Maß an Eigenverantwortung, die Zusammenarbeit in einem Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Prepare weekly/monthly AR aging reports. Assist with month-end closing procedures. Support internal and external audits. Qualifications Diploma or Degree in Accounting, Finance, or related field. 5+ years’ experience in accounts receivable or credit control (distribution/wholesale experience preferred).
Support or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager) Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner) Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process experts Write user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s) Define sprint cycles and plan sprints Plan, host, manage and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint) Manage a reasonable scope considering cost & benefits Prepare status reporting & presentation in team meetings Facilitate daily standups for project team Independently design digital processes with medium to high complexity Independently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0) Independently analyze processes with regard to their automation potential Independently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designers Present process design to senior stakeholders Ensure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner) Support the automation designers for the technical implementation Provide instructions to automation designer and assist during technical implementation Support integration and user acceptance test Independently define and perform test cases with process experts Support test coordination and create test documentation Support go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching) Support change management activities Present and communicate process changes in an understandable way Ensure that users understand and take account of technical process changes Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Help further improving our methodology and align on best practices Skills/Qualifications Degree in business informatics or business management, with a focus on accounting/controlling At least two years of professional experience in the area of Finance & Accounting, HR, Procurement, IT or other supporting functions and/or consulting At least two years of relevant RPA and/or cognitive automation experience Experience in the area of business process management, including process documentation, analysis, and optimization (including knowledge of BPMN 2.0) Certified project manager (e.g.
Dit ga je doen Als Business Analyst ben je verantwoordelijk voor financial control , het interne control framework, business support en projects. Je stakeholders zijn de business partners, lijnmanagers en controllers die werkzaam zijn op de verschillende DHL vestigingen binnen de Benelux.